À partir du 1er septembre 2026, toutes les officines devront recevoir leurs factures fournisseurs au format électronique via une Plateforme Agréée

La facturation électronique n'est plus une option : c'est une obligation légale qui transforme en profondeur les échanges entre entreprises en France. HubPharma vous accompagne dans cette transition avec une solution gratuite et conforme.

Comprendre la réforme

en 3 minutes

Qu'est-ce qui change concrètement pour votre officine ?

Aujourd'hui, vous recevez vos factures fournisseurs de multiples façons : papier, email, portails divers… Demain, les factures émises par vos fournisseurs français assujettis à la TVA transiteront progressivement par l'intermédiaire d'une Plateforme Agréée, via un circuit électronique sécurisé et contrôlé par l'administration fiscale.

Ce nouveau dispositif concerne :

  • Les factures de vos grossistes-répartiteurs
  • Les factures de vos laboratoires
  • Les factures de tous vos prestataires et fournisseurs de frais généraux établis en France.

Calendrier de mise en œuvre

2 dates clés à retenir

1er septembre 2026

Obligation en Réception

Votre officine DOIT être capable de recevoir des factures électroniques.

À partir de cette date, vos fournisseurs commenceront à vous envoyer leurs factures uniquement au format électronique via les Plateformes Agréées.

Ce que vous devez faire en amont :

  • Choisir votre Plateforme Agréée (PA) pour la réception de ces factures (c’est ensuite cette plateforme qui déclarera votre pharmacie dans l'annuaire centralisé).
  • Vous assurer que vous disposez bien d’un outil pour recevoir et traiter ces factures.
1er septembre 2027

Obligation en Émission

Votre officine DOIT être capable d'émettre des factures électroniques.

Si votre officine émet des factures B2B, vous devrez les transmettre électroniquement via une Plateforme Agréée.

Ce que vous devez faire avant :

  • Choisir votre PA pour l'émission (peut être la même que pour la réception).
  • Vous assurer que votre Logiciel de Gestion d’Officine (LGO) est bien conforme à la réglementation.
  • Adapter vos processus de facturation le cas échéant.
  • Former vos équipes.

Comment fonctionne le nouveau dispositif ?

La réforme met en place un système avec 3 acteurs principaux :

Les Plateformes Agréées (PA)

Ce sont des prestataires privés, immatriculés par l'administration fiscale, qui ont pour mission de :

  • Transmettre les factures électroniques entre fournisseurs et clients.
  • Extraire les données de facturation.
  • Envoyer ces données au Portail Public de Facturation (PPF).

  C'est votre PA qui reçoit vos factures fournisseurs et les met à disposition dans votre outil de gestion.

Le Portail Public de Facturation (PPF)

Plateforme publique gérée par l'État qui  :

  • Administre l'annuaire central de toutes les entreprises.
  • Concentre les flux de données de facturation.
  • Les transmet à l'administration fiscale.

  Le PPF fait le lien entre votre PA et l'administration fiscale. Vous n'interagissez pas directement avec le PPF.

L'Administration fiscale (DGFiP)

Elle collecte automatiquement les données de facturation pour :

  • Moderniser les déclarations de TVA.
  • Contrôler la conformité fiscale.
  • Lutter contre la fraude.

  Grâce à ce système, vos déclarations de TVA seront simplifiées (pré-remplissage automatique prévu à terme).

Le flux en 4 étapes

Étape 1

Votre fournisseur émet une facture électronique via sa PA

Étape 2

Sa PA envoie la facture à votre PA ET les données au PPF

Étape 3

Votre PA vous met la facture à disposition

Étape 4

Le PPF transmet les données à l'administration fiscale
Vous traitez la facture et transmettez les statuts de cycle de vie (réception, refus, acceptation, paiement) via votre PA vers le PPF, qui les relaye au fournisseur et à l'administration fiscale.

Deux obligations distinctes

e-invoicing & e-reporting

E-invoicing : la facturation électronique B2B

L'e-invoicing concerne tous vos échanges de factures avec d'autres professionnels (B2B) établis en France :

  • Vos achats auprès de grossistes, laboratoires, prestataires français.
  • Vos ventes à des établissements de santé, cliniques, EHPAD, vos rétrocessions à d'autres pharmacies.

Les factures doivent être dans l'un des 3 formats autorisés :

  • Factur-X (hybride PDF + données structurées XML) - Le plus adapté aux pharmacies.
  • UBL (Universal Business Language - format XML international).
  • CII (Cross Industry Invoice - format XML standardisé).
Transmission obligatoire : Les factures doivent transiter via une Plateforme Agréée (PA). L'envoi direct par email ne sera plus conforme.

E-reporting : la déclaration des données de transactions et de paiement

L'e-reporting concerne les transactions non couvertes par l'e-invoicing :

  • Ventes B2C : vos ventes aux patients (particuliers).
  • Opérations internationales : imports, exports, achats/ventes intracommunautaires.
  • Opérations exonérées de TVA : certains actes médicaux.

À compter de septembre 2027, vous devrez transmettre régulièrement à l'administration fiscale, par l'intermédiaire de votre Plateforme Agréée, deux types de données :

  • Les données de transaction : montants HT et TTC, taux de TVA appliqués.
  • Les données de paiement : encaissements correspondants.
Important : l'e-reporting ne remplace pas vos déclarations de TVA habituelles. C'est une obligation supplémentaire de transmission de données.

L'annuaire central

le répertoire qui fait fonctionner le système

L'annuaire est une base de données centralisée, gérée par le PPF, qui référence toutes les entreprises assujetties à la TVA en France.

Il contient pour chaque entreprise :

  • Son numéro SIREN.
  • Sa raison sociale.
  • L'adresse de son siège social.
  • Sa Plateforme Agréée de réception.
  • Sa maille d'adressage (SIREN, SIRET, ou autre).

Quand un fournisseur veut vous envoyer une facture électronique, sa PA consulte l'annuaire pour savoir vers quelle PA vous envoyer la facture. Si votre officine n'est pas correctement référencée dans l'annuaire, vos fournisseurs ne pourront pas vous transmettre leurs factures électroniques.

Avec HubPharma,

l'accès à la Plateforme Agréée de Cegedim est 100 % gratuit

Comment activer votre PA en quelques clics ?

  • Connectez-vous à HubPharma
  • Accédez à l'onglet dédié à la facturation électronique dans votre interface
  • Vérifiez vos informations (SIREN, adresse, représentant légal)
  • Cliquez sur « J'accepte » et signez électroniquement l'accord : ce consentement permet à la Plateforme Agréée de Cegedim de vous déclarer dans l'annuaire officiel de la facturation électronique

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