La facture électronique devient obligatoire : êtes-vous prêt ?

À partir du 1er septembre 2026, la majorité de vos fournisseurs (laboratoires, grossistes…) devront obligatoirement vous envoyer leurs factures en format électronique via une Plateforme Agréée (PA). Sans PA de votre côté, vous ne pourrez pas les recevoir.

Comprendre la réforme

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Avec HubPharma, je choisis Cegedim comme Plateforme Agréée gratuitement et sans engagement !

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Découvrez comment HubPharma vous fait gagner du temps sur la gestion de vos factures.

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Récupérez automatiquement les factures de vos officines clientes.

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Centralisez et pilotez vos factures fournisseurs en toute simplicité

Grossistes, laboratoires, frais généraux : toutes vos factures au même endroit, dans un espace sécurisé.

Recherche étendue, pilotage de vos achats, transmission à votre expert-comptable, HubPharma vous fait gagner du temps à chaque étape.

Tout le cycle de vos factures

de la réception à la transmission comptable, HubPharma vous accompagne à chaque étape

Factures reçues via votre PA, par e-mail, disponibles sur vos espaces clients, transmises de manière dématérialisée par vos fournisseurs avec SY… quelle que soit la source, toutes vos factures sont automatiquement centralisées dans HubPharma. Grossistes, laboratoires, frais généraux : un seul endroit pour suivre et maîtriser l’ensemble de vos achats.

Hub'IA lit et analyse chaque facture pour en extraire les données clés : fournisseur, montants, date, références produits, prix unitaires… Apposez ensuite des libellés pour organiser vos factures selon votre propre logique, dans un espace collaboratif partagé par toute votre équipe.

Recherchez par fournisseur, date, montant, nom de produit, code EAN, code tournée… jusqu'à la ligne de facture. Retrouvez en un clic le dernier prix facturé d'un produit, à tout moment et pour n'importe quel fournisseur. Et avec Hub'IA, votre assistant intelligent, interrogez vos factures en langage naturel. Bientôt : suivez l'évolution des prix de vos produits et accédez à vos indicateurs clés directement depuis Hub'IA.

Le Cockpit vous offre une vue d’ensemble graphique de vos achats : répartition par fournisseur, évolution mensuelle, échéances à venir, répartition par taux de TVA … Un outil de pilotage conçu pour une gestion précise et autonome.

Connectez HubPharma au logiciel de votre expert-comptable et transmettez-lui vos factures en toute simplicité : un gain de temps au quotidien, moins d'erreurs de saisie, une collaboration plus fluide entre votre officine et votre cabinet.

Vos données protégées à chaque étape

Hébergement HDS certifié

Vos factures sont stockées dans un environnement certifié Hébergeur de Données de Santé, hébergé 100% en France et conforme aux exigences de l'Agence du Numérique en Santé.

Coffre-fort électronique

Chaque document est horodaté, scellé et conservé avec valeur probante. L'archivage est garanti pendant toute la durée légale de conservation.

Conformité réglementaire

HubPharma, spécialement conçue pour les officines, s’appuie sur la PA de Cegedim, une Plateforme Agréée par l'administration fiscale, pour la réception de factures électroniques dans le cadre de la réforme applicable dès septembre 2026.