Le plus court chemin

entre les factures de l’officine et votre cabinet

HubPharma révolutionne la façon dont vous collaborez avec vos clients pharmaciens. Recevez les documents comptables de vos clients officines automatiquement dans votre logiciel, ou bénéficiez d'exports structurés en un clic.

Besoin d'informations ?

Les bénéfices concrets pour votre cabinet

Réduction
du temps de collecte des pièces comptables.
Réception automatique
des documents dans votre logiciel comptable.
Traçabilité
Traçabilité des transferts effectués.
Conformité
Conformité garantie avec la réforme de la facture électronique.

2 modes de collaboration selon vos besoins

Mode 1

Export manuel par la pharmacie

Votre client pharmacien sélectionne dans HubPharma les factures souhaitées et vous les transmet. Vous pouvez aussi disposer d'un accès dédié à HubPharma, avec des droits spécifiques, pour récupérer vous-même les factures dont vous avez besoin.

Dans les deux cas :

  • Sélection des factures par période, fournisseur ou statut
  • Export au format PDF (archive .zip)
  • Récupération d'un ensemble complet de documents.
Mode 2

Connexion avec votre logiciel comptable

Votre client connecte HubPharma directement à votre logiciel comptable. Les factures sont ensuite transmises dans votre outil, manuellement ou via un transfert programmé, sans intervention de votre part.

Une traçabilité complète :

  • Chaque transmission est horodatée et visible dans HubPharma.
  • La date de transmission est indiquée sur chaque facture.
  • Vous et votre client savez exactement ce qui a été transmis et quand.

HubPharma s'intègre nativement avec les principaux logiciels comptables du marché. Vous récupérez ainsi vos factures dans votre environnement de travail habituel, prêtes à être traitées.

Conformité réglementaire intégrée

Vos clients officines sont déjà prêts pour la facture électronique obligatoire.

HubPharma intègre la PA de Cegedim , Plateforme agréée par l'administration fiscale, pour la réception des factures électroniques dans le cadre de la réforme.

À partir de septembre 2026 :

  • Vos clients pharmaciens recevront les factures de leurs grands fournisseurs (grandes entreprises et ETI) via une Plateforme Agréée, de manière obligatoire.
  • Des flux structurés et conformes, qui s'ajoutent progressivement aux circuits existants.
  • Moins de factures papier à scanner, classer ou archiver.
  • Traçabilité assurée par la Plateforme Agréée.

Dès aujourd'hui :

  • Vos clients qui utilisent HubPharma sont déjà dans le bon dispositif.
  • Vous bénéficiez déjà d'un flux structuré.

Sécurité et archivage légal garantis

Des données hébergées avec le même niveau d'exigence que les données de santé.

HubPharma repose sur l'infrastructure sécurisée de Cegedim, leader européen des solutions pour les professionnels de santé.

Les garanties pour vous et vos clients :

  • Hébergement en France sécurisé et certifié.
  • Conformité RGPD intégrale.
  • Archivage légal automatique de toutes les factures (durée réglementaire).
  • Traçabilité complète de tous les exports.
En savoir plus

Pourquoi recommander HubPharma à vos clients officines ?

Parce que cela vous simplifie la vie et améliore votre relation client. En tant qu'expert-comptable, recommander HubPharma à vos clients pharmaciens, c'est :

Réduire vos coûts de traitement
Moins de temps passé à collecter, relancer et vérifier les pièces.
Améliorer votre réactivité
Réception des documents automatique avec le connecteur comptable.
Standardiser vos processus
Tous vos clients officines utilisant HubPharma vous transmettent les factures de la même façon.
Anticiper la réforme
Vos clients sont déjà conformes à la réforme de la facture électronique obligatoire en réception.
Valoriser votre conseil
Moins de temps sur l'administratif = plus de temps pour le conseil à valeur ajoutée.
Fidéliser vos clients
En leur proposant un outil gratuit qui leur simplifie la vie, vous renforcez votre positionnement d'expert.

Prêt à simplifier la collaboration avec vos clients pharmaciens ?

HubPharma transforme la récupération des factures officines d'un processus chronophage en un flux structuré et fiable.

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