La seule plateforme

dont votre officine a besoin pour gérer l'intégralité de vos factures fournisseurs

HubPharma centralise toutes vos factures dans un espace unique, sécurisé et conçu pour les officines. Vous archivez, recherchez et transmettez vos documents à votre expert-comptable en toute simplicité.

Une intégration transparente dans votre environnement

HubPharma
s'intègre naturellement à votre écosystème SY existant. Pas de nouveau compte à créer, pas d'identifiant supplémentaire à retenir : vous basculez d'une plateforme à l'autre avec la même fluidité que si vous changiez d'onglet dans votre navigateur.

HubPharma, l’évolution de SY pensée pour les officines.

Un accès simplifié

  • Utilisez votre identifiant SY
  • Passez de SY à HubPharma en un clic
  • Votre équipe est opérationnelle immédiatement, sans formation complexe

Toutes vos factures réunies au même endroit

HubPharma réunit toutes vos factures dans un espace unique, qu'elles proviennent de votre grossiste-répartiteur, d'un laboratoire ou d'un prestataire de services. L'ensemble de vos documents est ainsi centralisé, quelle que soit leur origine.

Les sources de factures supportées :

Factures SY
Intégration automatique des factures émises de manière dématérialisées par vos fournisseurs.
Imports manuels
Déposez vos factures au format PDF ou JPG en quelques secondes.
Email
Transférez à la HubMail les factures envoyées par email au format PDF par vos fournisseurs.
Espaces client
Intégration automatique des factures disponibles sur vos différents espaces client.
PA Cegedim
Réception des factures électroniques via la Plateforme Agréée, à partir du 1er septembre 2026.

Tous ces documents sont ensuite archivés dans votre coffre-fort numérique, pour toute la durée légale requise.

L'information dont vous avez besoin, accessible à tout moment.

Une recherche avancée

qui vous fait gagner un temps précieux

La recherche avancée vous permet de retrouver n'importe quelle facture en quelques secondes. Filtres multicritères, recherche par produit ou référence, accès au détail de chaque ligne : vous gardez la maîtrise de vos flux, sans perdre de temps.

Ce que vous pouvez faire :

  • Filtrer par fournisseur, période, montant ou statut.
  • Rechercher un produit spécifique par son nom, son code CIP ou sa référence interne.
  • Consulter instantanément le détail de chaque ligne de facture : quantités, prix unitaires, taux de TVA.
  • Identifier d'un coup d'œil les factures déjà transmises à votre comptable.

Un cockpit pour piloter votre activité factures en temps réel

Prenez de la hauteur sur vos flux financiers

La page Cockpit transforme vos données de facturation en indicateurs de pilotage clairsclairs : vous visualisez l’essentiel.

Vos indicateurs clés

  • Volume de factures reçues
  • répartition par fournisseurs
  • Montant total & historique de vos achats
  • Prochaines échéances
  • Ventilation par taux de TVA

Vous paramétrez librement votre période d'analyse : année en cours, trimestre, mois ou semaine. Idéal pour préparer un rendez-vous comptable, anticiper votre trésorerie ou analyser vos achats.

Facilitez vos échanges avec votre expert-comptable

HubPharma simplifie la transmission de vos documents comptables. Que vous travailliez avec un cabinet traditionnel ou un expert-comptable connecté, la plateforme s'adapte à votre organisation.

2 modes de transmission au choix :

Connecteur comptable
Transmettez automatiquement vos factures vers le logiciel de votre expert-comptable.
Exports manuel
Sélectionnez vos factures et téléchargez-les au format PDF.

Étendez la réception de vos factures électroniques à toutes vos structures

Vos sociétés annexes sont, elles aussi, concernées par la réforme. L'offre Sociétés Annexes étend le bénéfice de la Plateforme Agréée de Cegedim à toutes vos structures, depuis votre environnement HubPharma.

  • Réception des factures électroniques pour chaque société annexe déclarée
  • Conformité assurée par la Plateforme Agréée de Cegedim
  • Vision d'ensemble de vos structures depuis HubPharma »

Préparez sereinement l'obligation de facturation électronique

La réforme entre en vigueur le 1er septembre 2026 : avec HubPharma, votre officine est déjà prête.

À partir du 1er septembre 2026, certains de vos fournisseurs vous transmettront leurs factures au format électronique via une Plateforme Agréée. HubPharma s'appuie sur la Plateforme Agréée de Cegedim : votre officine est conforme dès aujourd'hui, gratuitement et sans engagement.

La réforme impose la facture électronique, HubPharma la transforme en avantage.

La Plateforme Agréée Cegedim

  • Agréée par l'administration fiscale.
  • Totalement gratuite pour votre officine.
  • Sans engagement de durée.

Sécurité et Conformité

Vos données méritent
le même niveau de protection
que vos produits de santé.

HubPharma repose sur l'infrastructure sécurisée du groupe Cegedim, leader européen de la santé numérique. Chaque facture est hébergée en France, dans un environnement conforme aux standards les plus exigeants de votre secteur. Vos données restent votre propriété. Elles ne sont ni exploitées à des fins commerciales, ni transmises à des tiers.

Vos garanties :

  • Hébergement sécurisé certifié
  • Archivage légal automatique de toutes les factures
  • Conformité RGPD et réglementations sectorielles
  • Évolutions fonctionnelles régulières en réponse aux besoins métier.
En savoir plus

Pourquoi choisir HubPharma ?

Avec HubPharma, l'évolution de SY pensée pour le pharmacien, toutes vos factures fournisseurs sont centralisées, consultables et sécurisées, en quelques clics et gratuitement. Vous gagnez du temps sur la gestion quotidienne de vos factures et vous vous concentrez sur votre cœur de métier : le conseil et l'accompagnement de vos patients.

Ce que HubPharma vous apporte concrètement  :

  • Toutes vos factures centralisées dans un espace unique et sécurisé
  • Une transmission fluide vers votre expert-comptable
  • Un pilotage de vos achats en toute simplicité
  • Une officine conforme à la réforme de la facturation électronique

Prêt à simplifier votre gestion de factures ?

HubPharma, vos factures centralisées, un pilotage maîtrisé

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